Führe nicht unendlich viele Dateien, sondern sammle und bearbeite möglichst alles an nur 1 Ort.

Ich hab für Launch- und Produkt-Planungen, Einnahmen-Ausgaben-Übersichten, Sparpläne usw. eine einzige Excel-Datei mit vielen Unter-Tabellen: Meine Cashflow-Map. (Dazu gibt’s im Einzelnen genaue Infos unter „Apps & Tools“.)

Ich möchte nur die 1 Datei öffnen müssen und darin alles Wichtige auf einen Blick vorfinden.

Damit die immer aktuell ist, mache ich mir für jeden Monat eine neue Kopie und schiebe die alten Versionen wie alle meine alten Daten auf die Externe Festplatte. (Aber zu diesem Daten-Sicherungs-Prozess / Monatsabschluss mehr in der eigenen Lektion unter „Prozesse“.)